Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Menuiserie - Charpente
Saint-Vincent-de-Mercuze, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste à temps partiel Horaires : 8h-12h du lundi au vendredi (horaires flexibles, possibilité d'ajustement) - Accueil et premier contact téléphonique : Assurer un accueil téléphonique professionnel, chaleureux et soigné. Filtrer les appels et qualifier précisément les demandes. Noter les messages complets. - Prise en charge des clients au bureau : Ecouter la demande, prendre des notes précises et fixer un rendez-vous (physique ou téléphonique) ultérieur. - Gestion et traitement des mails: Assurer une ouverture et un traitement régulier des boîtes mail de l'entreprise tout au long de la journée. Classer immédiatement les mails par priorité et par projet/chantier. - Facturation client : Établir et transmettre les factures d'acompte, les situations de travaux (avancement) et les factures de solde. - Suivi des chantiers : Transmettre les documents techniques et administratifs aux architectes pour validation (visas). - Marchés publics (Collectivités) : Préparer les dossiers de candidature administratifs (DC1, DC2, attestations) et déposer les factures sur la plateforme Chorus Pro. - Dossiers QUALIBAT : Réaliser les dossiers complets pour la validation du RGE. - Gestion des imprévus[...]